Un emprendedor no es solo una idea ni una pasión, no es solo hacer, es poder mantenerse y salir adelante por medio del intercambio de dinero/productos/servicios, no importa que sea un emprendimiento social o uno empresarial, en ambos casos se requerirá ingresos y conocer los egresos para mantenerse operativo en el tiempo.
Pero, ¿cuales son estos cálculos mínimos que debemos conocer?.
Lo mínimo necesario para poder operar medianamente un emprendimiento tiene que ser los siguientes:
1. Costos Unitarios
2. Gastos mensuales (Costos fijos).
3. Determinación del Precio.
4. Punto de Equilibrio.
5. Capacidad de Producción.
6. Beneficios (Retorno menos costos y gastos, también llamada Utilidad).
7. Capital de Trabajo inicial.
8. ROI.
En esta entrada comentaremos los 3 primeros, dejando en claro que utilizaremos un léxico simplificado para que cualquiera pueda entenderlo, aún así es necesario profundizar en el tema o contratar un experto (contador, administrador o financiero), ya que los errores en finanzas se pagan muy caro:
1. Costos Unitarios:
Llamamos "Costos Unitarios" a todos aquellos egresos atribuibles de forma directa al objeto de transacción (el producto o el servicio tranzado), pero esto varía según el sector económico en que se actúe.
En el factor comercial, es mas sencillo de explicar, si el objeto tiene un valor de 10 dolares (por ejemplo), el costo ya está determinado. Ahora, los vendedores del piso y un porcentaje de los servicios se podrá entender como costos unitarios para darle la "plusvalía" del "piso de venta".
Como tenemos (en Venezuela) una regulación oficial de precios, usemos esa Ley (realmente usamos la Providencia Administrativa 003 del 2014, sobre los criterios contables generales para la determinación de los precios justos) para explicar lo que entra dentro de la categoría de "Costos", aunque está diseñada para castigar lo bueno y más para tratar de igualar toda la producción fuera de elementos como oportunidades, investigaciones, calidad, entre otros.
Pero sigue vigente, así que usemos algunas de sus consideraciones:
"Artículo 2. Criterios. Serán criterios de cumplimiento obligatorio en la contabilidad de los sujetos de aplicación del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica de Precios Justos los que a continuación se mencionan: (ómisis)
3. El costo será el valor de los elementos necesarios asociados directa e indirectamente para la producción de un bien o la prestación de un servicio.
4. Los costos de producción y los gastos ajenos a la producción (gastos del período) son diferentes. El costo de producción comprende todos los costos derivados de la adquisición y transformación para darle al producto o servicio su condición de terminado o prestado. Los gastos ajenos a la producción serán, los gastos de administración, de representación, publicidad y venta, entre otros.
6. Los elementos del costo de producción incluirán: costos de adquisición de materiales y materias primas y los costos de conversión o transformación, para darle a los productos o servicios su condición de terminados o prestados. En cualquier caso, se incluyen y se reconocen entre los costos de producción sólo en la medida en que se incurran y sean necesarios para llevar los productos o servicios a su condición de terminados o prestados.
7. Forman parte de los costos de adquisición de materiales y materias primas: el precio o valor de compra de los materiales; aranceles de importación, gastos de importación (seguro de flete marítimo, almacenamiento primario, etc.) y otros impuestos (no recuperables); transporte y manejo de materiales; almacenamiento y otros costos directamente atribuibles a la adquisición de materiales, productos terminados y servicios. En cualquier caso, la determinación de los costos de adquisición deberá cumplir con la regulación establecida en materia de precios de transferencia.
8. Forman parte de los costos aquellos presentes en la conversión o transformación: mano de obra directa; costos indirectos de producción fijos (distribución en base a la capacidad normal de trabajo de los medios de producción); costos indirectos de producción variables (distribución en base al nivel real de uso de los medios de producción); y costos indirectos de producción mixtos (los que poseen una porción fija y otra variable).
(ómisis)
11. Estarán excluidos de los costos de producción: cantidades anormales de desperdicio de materiales, mano de obra y otros costos de producción; costos de almacenaje, a menos que sean necesarios en el proceso de producción, previos a un proceso de elaboración ulterior; los costos ya reconocidos como costos de venta; costos relacionados al financiamiento; costos indirectos que no contribuyen a llevar los productos o servicios a su condición de terminados o prestados.
12. Los sujetos de aplicación incorporarán a la estructura de costos de producción del bien o prestación del servicio, determinada conforme a la presente providencia administrativa aquellos gastos ajenos a la producción, gastos del ejercicio hechos en el país, causados en el ejercicio, considerados normales y necesarios para la realización de sus operaciones medulares. En ningún caso la cantidad de gastos ajenos a la producción incorporados a la estructura de costos excederá del doce con cinco décimas por cien (sic) (12,5%) del costo de producción del bien o de la prestación del servicio del ejercicio determinada antes de la incorporación de los gastos ajenos a la producción.
13. Los gastos de distribución, solo serán reconocidos como elemento de costos a los sujetos de aplicación que llevan a cabo esta actividad (distribuidores).
14. Los tributos, las donaciones y liberalidades los (sic) gastos por muestras sin valor comercial y otros egresos, a criterios de la SUNDDE no forman parte del costo.
15. El Impuesto al Valor Agregado (IVA) representará un costo, cuando este no pueda ser recuperado o trasladado conforme a las leyes respectivas, y dicha situación no sea imputable al sujeto de aplicación.
16. Los costos indirectos deben ser razonables con respecto a la misma estructura de costos de la actividad económica que desempeña el sujeto de aplicación en la cadena de producción, importación y/o comercialización, basados en los conceptos y definiciones descritas en esta providencia administrativa".
Es decir, retomando el ejemplo inicial de ser propietario de un piso de venta que ha comprado un producto a un mayorista a 10 dolares, debería de poder aplicar costos directos de operación sobre mi actividad y un 12,5 % adicional para calcular el precio posterior.
Este sistema es muy básico, ya que no toma en cuenta la calidad del servicio ni la oportunidad en el mercado, no es lo mismo tener un piso de venta con aire acondicionado, decoración de lujo, personal capacitado que un almacén con ventilador, desorden y personal sin entrenamiento, tampoco es igual vender hoy una mercancía sobre una película de moda, que dentro de un año, por colocar dos aspectos que ayudan a determinar los costos y por ende, los precios.
Por ahora, lo relevante es que el costo de adquisición de un producto terminado, incluye categorías como mano de obra directa, materia prima, fletes, costos de importación, seguro, entre otros factores.
2. Gastos Mensuales (Costos Fijos):
Son aquellos que se realizan independientemente de las ventas o de la producción, normalmente están referidos a los costos o gastos administrativos (ventas, distribución, gerencia, etc).
En materia de emprendimiento, estos costos fijos podemos llevarlos de forma genérica a las cuentas más relevantes de egresos: Recursos Humanos, Gastos de Local, Servicios, Depreciación de Mobiliario o Estructura, entre otros aspectos.
Esta suma de dinero (calculada a un tiempo determinado, normalmente de un mes) debe de aplicarse (dividirse) a las unidades vendidas o a los servicios tranzados, para saber el costo que cada uno de estos generó, sin embargo, en Venezuela se parte de un proceso basado en los costos fijos y no en los gastos operacionales u otros factores provenientes del mercado.
3. Determinación del Precio.
Se debe actuar con hipótesis para poder hacerlo adecuadamente, sin embargo, en Venezuela, estamos actualmente limitados por una Ley contraria al mercado, así que vamos a analizarla brevemente para entender estos cálculos:
Ley de Orgánica de Precios Justos (con su reforma del 4 de diciembre del 2014):
"Artículo 32. El margen máximo de ganancia será establecido anualmente, atendiendo criterios científico, por la SUNDDE, tomando en consideración las recomendaciones emanadas de los Ministerios del Poder Popular con competencia en las materias de Comercio, Industrias y Finanzas. En ningún caso, el margen de ganancia de cada actor de la cadena de comercialización excederá de treinta (30) puntos porcentuales de la estructura de costos del bien o servicio (omisis)".
A esto se le debe sumar el Artículo 12 de la Providencia 003/2014:
"12. Los sujetos de aplicación incorporarán a la estructura de costos de producción del bien o prestación del servicio, determinada conforme a la presente providencia administrativa aquellos gastos ajenos a la producción, gastos del ejercicio hechos en el país, causados en el ejercicio, considerados normales y necesarios para la realización de sus operaciones medulares. En ningún caso la cantidad de gastos ajenos a la producción incorporados a la estructura de costos excederá del doce con cinco décimas por cien (sic) (12,5%) del costo de producción del bien o de la prestación del servicio del ejercicio determinada antes de la incorporación de los gastos ajenos a la producción".
Entonces, continuando con el ejemplo del producto a 10 dolares, sumándole el 12,5% daría un precio de costo de: 11,25 $, al cual deberemos aplicar el 30% de margen que permite la Ley, es decir 11,25 x 1,30 (30%): 14,625$, lo que representa un beneficio teórico de 14,625 - 11,25: 3,37 $ por unidad vendida, aunque el problema es que no sabemos si ese monto es suficiente para pagar los gastos fijos.
Fernando Fuentes Pinzón
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Fernando Fuentes Pinzon
