¿Cómo organizar un evento en 10 pasos?

Los eventos son una de las vías más importantes para obtener: conocimiento actualizado, impacto, relevancia profesional y conocer o reencontrarse con colegas o personas interesadas en la misma área, por ello, la organización de estos se ha constituido en un emprendimiento en si mismo, por lo que compartimos 10 pasos para poder realizar un evento exitoso: 

1. Lo primero que hay que hacer es tener claro el propósito del mismo, es decir, qué se quiere. Eso generalmente hay que traducirlo en objetivos, los cuales son: el objetivo general del evento y el objetivo de bajo perfil.

Por ejemplo, si deseas hacer un evento sobre redes sociales en el periodismo, el objetivo general será: Dar a conocer los diferentes medios de comunicación social digital y la importancia del uso de estas redes sociales en su oficio. El objetivo de bajo perfil sería: promocionar a quien financia el evento (marcas patrocinadoras), a un profesional o experto en particular, obtener ingresos del taller-evento, o en su defecto, hacer networking. Es muy importante estar claro en esto para organizar lo demás, ya que todo ronda entorno al objetivo de "bajo perfil" o al motivo real para hacer el evento.

2. Luego de tener claro qué se quiere, hay que determinar a cual público se desea llegar. ¿Quiénes?, regionales, nacionales o internacionales, cuantos se desean que participen o cuantos se esperan participen, el perfil o target de estos, a fin de estimar cuanto se les puede cobrar, si son estudiantes, si son profesionales, etc, todo de la mano del objetivo de "bajo perfil". 

3. Capital a invertir: ¿Cuál es el tope de dinero que se invertirá en el evento?, de allí depende la calidad de invitados, material pop, uso de equipos especiales (luces, micrófonos inalambricos, etc), lugar del evento, cantidad de asistentes, refrigerios, realmente depende casi todo de tener claro un monto aproximado máximo. Si es primera vez que vas a realizar un evento en la ciudad, sería bueno tener dos o tres presupuestos de diferentes sitios, para tener una referencia de lo mínimo requerido, y de allí poder tomar un tope más ajustado a la realidad local.    

4. ¿Cómo se financiará?, una vez determinado el monto máximo a invertir se debe ir al siguiente paso, conseguir el capital, esto puede venir de una sola forma o de una mixtura, ejemplo: capital propio, marcas patrocinantes, por parte del público (cobrar por entrada), lo importante es tener claro el momento de ingreso de dicho capital, ya que la mayoría de los costos de eventos se pagan con anticipación, por lo cual, en caso de optar por el financiamiento por parte del público, se debe contar con un capital de respaldo, en caso de no llegar a lo proyectado en ventas.  

5. Crear un equipo: Solo no será posible coordinar un evento de magnitud media o grande, posiblemente uno muy pequeño, pero aún no es recomendable hacerlo sin un equipo, el cual debe contar con por lo menos los siguientes integrantes: jefe de personal (el que se encarga de las personas de protocolo, alimentos, seguridad, en fin, quien trata con empleados del día); encargado de ponentes (normalmente es quien tiene el contacto directo con lo ponentes, además de ser quien debe cuidar todo el equipo y a la persona del ponente, darle la bienvenida al evento y ayudarle para que pueda empezar y terminar su participación en el tiempo convenido); encargado de inscripciones (es quien se encarga de darle la bienvenida a los asistentes, junto al material pop del evento, normalmente es la misma persona encargada de entregar los certificados, si es que se dará uno); jefe de medios (es quien contacta para la divulgación del evento, generalmente, atiende al personal de prensa invitado y le otorga sus acreditaciones); el administrador o finanzas (quien hace los pagos y lleva los ingresos y egresos del evento); el coordinador general (el promotor del evento, que a su vez, interactúa con el equipo tomando decisiones en donde sea necesario).

6. Contactar con los Ponentes: tener un primer contacto con los supuestos ponentes para verificar su disponibilidad, su costo (si cobran), su costo de traslado (si son de afuera), hospedaje y viáticos, equipo audiovisual que necesitan (por si alguno foráneo desea hacer una videoconferencia porque no se pueda trasladar), entre otros aspectos que es necesario coordinar.  

7. Logística: En este punto es menester decidir la duración del evento, el sitio donde se hará (debería tener baños en buenas condiciones y amplio estacionamiento con vigilancia), el espacio a utilizar (eso dependiendo si hay talleres, reuniones en paralelo o solo será en un salón del mismo); refrigerios (seleccionar el tipo y la hora), algunos aspectos que no se deben olvidar, es el relativo al sonido, wifi (si es que habrá), electricidad, a las sillas y al personal de apoyo del sitio (quien abre, a que hora cierran, donde lo encuentro), entre otros detalles logísticos. 

8. Diseño del evento y del material de apoyo: un buen diseño ayuda no solo a la promoción del evento, sino a una grata recordación, por lo cual, hace más sencillo repetirlo en otros años. El diseño normalmente debe incluirse en identificadores, certificados, constancias, material pop a entregar, regalos o sorpresas para rifar al final de cada charla, publicidad del evento, entre otros.  

9. Plan de Medios: Una vez determinado todo lo anterior, es importante dar a conocer el evento, y para ello, lo mejor es nombrar a un encargado de la difusión de la información (medios), no solo para que este elabore un plan de publicidad y mercadeo, sino que coordine la visita a las radios, canales de tv, redes sociales, entre otras formas de difusión, antes y durante el evento. 

10. Personal Auxiliar: Es quien el día del evento termina realmente teniendo contacto con todos, y están conformados por el personal de protocolo, técnico de sonido y audiovisual, coordinadores de equipos de trabajo, seguridad, mesoneros. Por ello es importante contactarlos con tiempo, para garantizarlos el día del evento o contratar empresas especializadas en ofertar esos empleos temporales y con capacidad de cambio, en casos de conflictos con alguno.  

El evento debe planificarse como mínimo con 2 meses de anticipación si es regional, si no, hasta con un año de antelación si es internacional, dependiendo del tipo de convocatoria y las características del mismo.

Un evento requiere mucha planificación y se mejora con la práctica, seguramente en el día tendrás muchos tropiezos, pero para ello debes contar con un equipo con iniciativa, para evitar que se conviertan en problemas que afecten la calidad del evento que has promocionado. 

Éxitos en el mismo!. 

Fernando Fuentes Pinzón

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Emprendimiento para niños: Patico de Hule (Start Up)

Hoy en nuestra sección de "Start Up", presentamos a la productora de vídeos animados: "Patico de Hule", especializada en entretenimiento y educación para los niños, con un amplio repertorio de acceso gratuito en Youtube.

Este emprendimiento surgió por la necesidad de presentar opciones libres de violencia para los mas pequeños de la casa, por ello, empezaron con versiones más ligeras de los cuentos clásicos, como los tres cerditos, la caperucita, cenicienta, Hansel y Gretel, entre otros, presentando personajes no tan malvados (no buscan comer a los niños), ni unos protagonistas tan inocentes, sino un poco más actualizados, pensados para su público natural: niños de 1 a 7 años. 

Pero, no solo han continuado con estas versiones de cuentos populares, sino que han creados series para aprender: letras, números, animales, medios de transporte, entre otros vídeos de educación inicial, para que los padres puedan estimular a sus hijos para el aprendizaje temprano, sin dejar de lado lo divertido. 

En otro apartado, han incluido una sección de canciones infantiles, pero "tropicalizando" un poco las mismas (realmente regionalizando la música, para la región de hispanoamerica), así nos encontramos con una grata sorpresa como lo son: Caperutica Roja en versión ranchera mexicana, Los siete cabritos en paso doble español, Pin Pon tocado con un cuatro venezolano o un Halloween tropical al ritmo de un merengue (dejo el gif): 

Sin duda, una iniciativa muy original dentro de las opciones de contenidos infantiles disponibles gratuitamente en Youtube, libres de violencia y en el cual pueden aprender los más pequeños desde conocimientos básicos, ritmos musicales de la región, valores o conducta favorables para su salud, como nos muestra: Paco el Cocodrilo, una serie original sobre la salud infantil. 

Sin olvidar, que son un emprendimiento local, que esperemos vaya creciendo cada día más. 

Fernando Fuentes Pinzón

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5 frases estúpidas sobre emprendimiento

El emprendimiento, por diversas causas está de moda a nivel mundial, tanto en políticas para estimular el autoempleo o la generación de empleo para terceros, como en reconocimiento social a quienes hacen emprendimientos, incluso en programas de TV.

Como toda tendencia, veremos vendedores de humos, es decir aquellos que opinan sin saber o que dicen dando tantas vueltas que no aportan realmente nada más que una serie de frases "prefabricadas" de autoayuda y de poca efectividad para quien desee o esté emprendiendo, por ello, hago una recopilación de las frases más estúpidas o vacías en materia de emprendimiento que he leído durante este año: 

1. "Es es la actitud, no la capacidad".

No, en el emprendimiento la actitud no lo es todo, primero está el equipo, la visión, el plan, el financiamiento, los clientes, como ves, no es una cuestión de EGO, es una cuestión de NEGOCIO.

Sin dinero o capital suficiente para desarrollar el plan inicial, no importa la buena actitud, simplemente no podrás pagar los gastos, y si eso incluye no poder pagar el recurso humano, ya está, estas oficialmente en quiebra aunque vamos, sonríe que: ¡esa es la actitud!. 

Claro, si tienes una buena actitud, tendrás un problema menos, no un negocio más (no funciona por "egomocion" sino por oferta y demanda).  

2. "Si todos se van, queda más espacio para nosotros".

Se basa en decir que como otros quiebran o abandonan el sector (o el país) nos va quedando más espacio para emprender porque van quedando vacíos que hay que llenar.

Esto es como imaginar que estamos en el "Titanic", y todos huyen corriendo, pues bien, nos quedamos a tocar, así tendremos menos competencia (y menos clientes, menos oportunidades, menos opciones). Pues, vean y pregunte donde están los músicos del Titanic: en el fondo del mar. Sin competencia y sin vida.

Si bien se ha demostrado que existen "excepciones" a las reglas, que durante la recesión y las crisis, existen grandes negocios, es cierto, pero en sectores que buscan completar una necesidad, y no en aquellos que se abandonan por falta de ello. Un ejemplo son las pequeñas librerías, a nivel mundial el sector va en franco retroceso, por ello, colocar una librería sin modificaciones o factores nuevos simplemente es una forma de perder dinero, no de llenar una inexistente oferta. 

Los indicadores de alarma son importantes (que se abandone el sector o el país es relevante) pero no implica que debemos seguir a la manada, entendiendo que para invertir debemos tener claro que "a mayor riesgo, más alto el nivel de ingreso", aclarando que es de ingresos y no el de éxito.

3. "Hazlo, nada tienes que perder" o "fracasar es barato".

Esa es una buena frase para usar cuando quiera saltar de un avión sin paracaídas: "tranquilo, que lo peor es que puedas perder la vida, a lo mejor, te salen alas y vuelas durante la caída". 

No, emprender implica riesgo, y si el riesgo es calculado, el ingreso también lo es. Si bien emprender es hacer, también se debe hacer bien y en el momento calculado como adecuado. 

Si se invierte una pequeña suma de dinero, debe evitarse jugarse "el todo o nada", por eso es mucho más inteligente emprender en grupo, así el impacto económico requerido es menor y la unión de esfuerzos comunes hacen más fácil llegar al objetivo planteado. 

Pero la pérdida es doble en caso de fracasar: 1. Pérdida Económica y 2. Pérdida de Oportunidades (posiblemente has renunciado a otros proyectos o a tu trabajo).

Aunque tiene algunas ventajas: 1. Conoces nuevos contactos (gracias a la actividad del emprendimiento); 2. Tienes mayor experiencia; 3. Conoces a un sector por dentro (el de tu área de emprendimiento). 

Tienes mucho que perder si no has medido el riesgo ni has limitado el nivel de inversión o esfuerzo requerido, y esto se multiplica si no has buscado crear equipos de trabajo. 

Cuando vuelvas a escuchar esa frase, pídele dinero para invertir a quien la dice, para ver si el riesgo de fracasar es "barato".   

4. "Voy a emprender para ser independiente".

Lo primero que encontraras es que serás "dependiente" de terceros, sean estos clientes, proveedores, prestadores de servicios e incluso, empleados o socios. 

Lo correcto es que el "jefe" serás tú, es decir, que tendrás que decidir y tomar información sobre los resultados de dicha actuación, pero también que seras responsable de la misma, de encontrar clientes, de conocer a la competencia, de negociar con los proveedores, de cumplir con las leyes y normas administrativas, entre otras funciones de ser "jefe", pero independiente no, lamentablemente eso no lo serás. 

Somos seres sociales, y la economía o el altruismo depende de la participación de los otros, así seas freelance, dependes de otro que quiera contratarte o recomendarte, por no incluir emprendimientos de tratos sociales, como el comercio o los servicios, en los cuales serás más dependiente de los otros que en otras actividades. 

Emprende por pasión, emprende para ser tu jefe, emprende para invertir, emprende por muchas causas, menos para ser "independiente", allí te llevaras una decepción muy grande.

5. "Podemos ser millonarios con poco esfuerzo y poca inversión".

Claro que sí, pero jugando lotería y en un acto de suerte, en emprendimiento requieres invertir muchísimo esfuerzo, aumentar tu jornada laboral como nunca soñaste e invertir capital, aunque este puede ser de terceros. 

No de deslumbres por algunos casos de éxito en tecnología, que han conseguido capital para sostener sus operaciones sin generar ingresos para sostenerse, esa es la excepción, no la regla, y si analizas los casos veras cuatro cosas en común: innovación, equipo de trabajo, contactos y muchas horas hombre de esfuerzo. Esas son las cuatro patas de la mesa del éxito tecnológico. 

En otros emprendimientos se requerirá también inversión para acondicionar locales, crear inventarios, adquirir materias primas, distribuir productos, generar publicidad, entre otras actividades, que convierten a la frase de ganar mucho con poco esfuerzo, en un sueño errado, por lo menos para emprender. 

Invito a comentar otras frases que se pasan de estúpidas o por lo menos insinceras en materia de emprendimiento. 

Fernando Fuentes Pinzón

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Una historia infantil sobre emprendimiento (vídeo)

La presente historia me ha gustado mucho, se trata una historia infantil, pero que sin proponérselo (o tal vez sí), ha dado en el clavo con los aspectos que permiten crear un emprendimiento y salir adelante en la vida económica de un país. 

Todo empieza en una competencia entre dos animales para saber cual de las dos podía tejer mejor, usando sus propios materiales: telaraña y lana.

Esto es COMPETENCIA, sin competencia no hay estímulo para mejorar o hacer las cosas bien. Todo lo contrario, la ausencia de COMPETENCIA hará que más temprano que tarde, baje mi calidad, ya que no tienes opción y siempre terminaras comprando o contratando con el único proveedor. 

Pero la competencia no nace de la nada, sino de dos o más personas que procuran hacer lo mismo, con sus particulares visiones, trayendo dos productos parecidos para resolver el mismo problema. 

Luego, viene un tercero para juzgar, y de una vez les explica que ninguno de los dos es tan bueno como cree ser. Siendo necesaria la HUMILDAD, para poder reconocer lo bueno de otros, bien sea en experiencia o en ideas mejores que las propias. 

Esto tambien viene con la necesidad de CAPACITACIÓN, por lo cual, al reconocer ambas que este tercero era mejor, le piden se convierta en su maestro. 

Con el tiempo, y por la CONFIANZA (piedra angular del emprendimiento) estos tres hacen una empresa conjunta, trabajando en EQUIPO (base necesaria para el éxito), sobre lo que tanto se han preparado y salen al mercado, creando su empresa. 

En fin, una forma muy bonita de remarcar las piezas necesarias para emprender, sobre valores y emprendimiento.  

Fernando Fuentes Pinzon

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Las funciones administrativas o gerenciales en un emprendedor

El emprendedor y el administrador o gerente, tienen muchas funciones en común, con la salvedad de tener muchas más funciones el primero, sobre todo en etapas iniciales del emprendimiento, donde se requerirá mucho de una administración flexible o lo que es igual, deberá cumplir funciones no administrativas, que implicará desde la compra de materia prima, el procesamiento, la venta e incluso, en algunos casos la distribución.  

Hace décadas la doctrina administrativa era unánime en cuanto al propósito de un gerente, el cual entendían como: lograr armonizar los esfuerzos individuales pertenecientes a una organización y/o segmento de la misma, y conseguir objetivos planteados anteriormente, por medio de una coordinación, y con controles que permitan comprobar el cumplimiento de las funciones asignadas a un personal. Posteriormente se ha incluido la función de dirigir, que implica involucrarse más con el recurso humano bajo su cargo, y lograr motivarlos al logro de los objetivos. 

Si bien, todos estos forman parte de las funciones de un emprendimiento en la actualidad, se deben explicar un poco para entender la dimensión de cada una de estas atribuciones: 

1. Planificación: 

Puede entenderse como el primer paso para llevar a la práctica la visión del dueño de la empresa o del emprendimiento, y por ello, requiere de tener claro las metas u objetivos generales o centrales, que luego podrá el gerente (o el emprendedor), dividir en propuestas de corto, mediano y largo plazo, con pasos concretos y responsables de cada uno de ellos. Es menester la claridad de propósito, para que la planificación sea relevante, además de clasificar la importancia o trascendencia de cada uno de las acciones a ejecutar, ya que ocupara una parte de los limitados recursos empresariales o del emprendimiento.    

2. Coordinación:

También conocida como función de "organización", significa "bajar" o llevar las metas, objetivos y estrategias determinadas en la planificación, hacia los responsables de su ejecución, sin embargo, esto en una empresa iniciando o en un emprendimiento, implicará crear estructuras jerárquicas (sistema tradicional) o colegiadas, para la toma de decisiones tácticas, más los procedimientos que se deben rellenar para informar de los avances al gerente, propietario o emprendedor, o los procedimientos que permitan el normal desenvolvimiento de los empleados. Esto significa explicar claramente cuatro aspectos:  A. Lo que puede hacer, B. Lo que debe hacer, C. Lo que se espera que logre, y D. Lo que no se le permitirá hacer, para que no exista la perversa inamovilidad por falta de claridad en sus funciones del personal supervisado. 

3. Control: 

Es determinar procedimientos con los cuales serán evaluados en el efectivo cumplimiento de lo esperado (u objetivos) los responsables de la ejecución de la planificación, según lo acordado en la coordinación. 

Anteriormente se consideraba que esta era la función de un "jefe", aunque hoy sigue siendo imprescindible para evaluar y corregir el desarrollo del plan, se considera que el mismo debe servir para reforzar lo bueno y corregir lo malo, por medio de la explicación y no del amedrentamiento o temor por la pérdida posible del empleo. 

Hoy, algunas tendencias gerenciales dan un sistema de "autocontrol" a divisiones internas, y son evaluadas solos por sus metas o logros, sin embargo, aún así se les está evaluando en su resultado, aunque no en sus procesos, por lo cual, la función de control sigue vigente, aunque dosificada. 

4. Dirección: 

Esta función abarca la armonización del personal, lo que implica la motivación del mismo, la orientación y la comunicación (bidireccional), para lograr crear un ambiente que invite al cumplimiento de los objetivos.

Este aspecto sigue siendo la diferencia entre los gerentes buenos y los excepcionales, lograr crear vínculos afectivos que permitan cumplir de forma más eficiente con lo planificado, es la excelencia en la administración o gerencia, sea un emprendimiento o una empresa ya consolidada. 

Lo más complicado en el caso de un emprendedor inicial, es que se deben lograr acuerdos si se trabaja en equipo, para cumplir con cada una de estas funciones básicas, de tal manera que sólo uno sea el encargado de aplicarlas a nivel superior o gerencial.

Mientras, si se es "autoempleado" o emprendedor solo, aplicar sobre uno mismos estas funciones requerirá una autodisciplina máxima y el plasmar cada evento en un diario o cuaderno escrito para recordar que acción significa cual función.  

Si lograr hacerlo, irá con un camino mucho más seguro para lograr sostener su emprendimiento en el tiempo.  

Fernando Fuentes Pinzón

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5 reglas de oro para multiplicar su dinero

Basado en el libro "El Hombre más rico de Babilonia" de George S. Clason, uno de los libros más exitosos sobre finanzas personales, y que aún hoy tiene vigencia en su gran mayoría, presentamos una adaptación de sus famosas "cinco leyes del oro":

1. "El oro viene gustosamente y en cantidades crecientes a cualquier hombre que separa no menos de un décimo de sus ganancias para crear un patrimonio para su futuro y su familia". 

En términos más simples, el ahorro en un bien o moneda segura (como el dolar o el propio oro), permite crear una bolsa que poco a poco nos pueda representar un patrimonio suficiente para asegurarnos el futuro, basado en cambiar el diez por ciento (10%) de nuestro ingreso mensual en la moneda que recibamos (bolivares, pesos, etc).

Ahorrar en monedas fluctuantes es mal negocio, ya que pierde valor y no se puede crear patrimonio, que es un trabajo de mediano a largo plazo. 

Esa regla es aplicable al emprendedor que pregunta: ¿De donde saco dinero?, fácil, de tu propio esfuerzo apartando un porcentaje mensual y convirtiéndolo en moneda dura, pero, por un tiempo y con una meta determinada: inversión.  

2. "El oro trabaja gustosa y diligentemente para el sabio poseedor que le encuentra empleo redituable, multiplicándose como los rebaños del campo". 

El ahorro es importante para crear un capital de inversión, porque el propósito de las finanzas es aumentar el patrimonio, y ello se hace a través de inversiones de diversa índole: emprendiendo, ayudando a otros a emprender, comprando acciones, comprando bienes, adquiriendo servicios financieros, etc.

Un dinero ahorrado bajo el colchón no hace nada, debe estar en el mercado produciendo dinero para su dueño, y según la propia metáfora del libro, mientras más "ovejas" (dinero) se encuentre con otras "ovejas" (otros inversionistas o emprendedores) más se multiplican (porque aumentan las opciones de inversión y las personas dispuestas a trabajar). 

3. "El oro se adhiere a la protección del poseedor precavido que lo invierte bajo el consejo de hombres sabios en su manejo". 

El tacaño que prefiere no invertir en su propia educación o en la asesoría de expertos, pierde pronto las oportunidades de aumentar su dinero, por no pensar que puede perderlo por haber tomado malas decisiones. 

El costo de expertos que manejan inversiones o que dan asesoría, debe ser pagado con el aumento del capital de quien lo contrata, en caso que eso no se dé, puede cambiar a estos, pero el costo de equivocarse por no saber, es siempre mayor que el de invertir en unas buenas recomendaciones. 

Es muy fácil decidir mal y despilfarrar una fortuna, normalmente cuando se herada o se recibe sin mucho esfuerzo.

4. "El oro huye del hombre que lo invierte en negocios o propósitos con los cuales no está familiarizado o que no son aprobados por aquellos hábiles en su conversación". 

Si bien el principio de "a mayor riesgo, mayor ganancia" es aplicable, la realidad es que en un alto número es sólo aplicable a los emprendedores o inversionistas que logran recuperar su capital y obtienen beneficios, que según las estadísticas 7 de cada 10 emprendedores han cerrado sus puertas antes de cumplir 5 años, lo que significa que en el mundo real, la mayoría de los casos sucede lo inverso: "a mayor riesgo, mas oportunidad de perder capital". 

Si quieres conservar el dinero, debes familiarizarte (con poco capital o riesgo primero) en donde vas a invertir y rodearte de asesores con conocimiento en el área de inversión para poder tomar una decisión, y luego, ir subiendo paulatinamente, bajo la premisa que nunca se debe poner "todos los huevos en una sola cesta".  

5. "El oro huye del hombre que lo fuerza a ganancias imposibles, o de quien sigue los seductores consejos de embaucadores e intrigantes, o de quien confía en su propia inexperiencia y en románticos deseos de invertir". 

Los "cantos de sirena", esos que prometen ingresos sin necesidad de trabajar o saber como hacer, que prometen altísimos retornos (superiores al 100%) en poco tiempo, deben ser eludidos por parte de quien desea mantener su patrimonio o incluso, si aumentarlo. 

Pero no significa ignorarlos y dejar pasar la oportunidad, significar estudiar, consultar y pensar objetivamente, conociendo el manejo de finanzas personales, si esa inversión debe tomarse o dejarse pasar. 

Nada peor, como bien lo dice el "hombre más rico de Babilonia" que alguien que invierte el capital por amor y espera un retorno económico, para ello, debe conocer, asesorarse, comparar y razonar, antes que llevarlo al plano afectivo, y así poder ser "más rico" cada año. 

Fernando Fuentes Pinzón

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4 Políticas que matan el emprendimiento en Venezuela

El portal "Emprendo Venezuela", empezó hace ya 3 años (7 de Octubre del 2011) para ayudar al fomento de la capacidad de creación de empresas, sin embargo, el gobierno nacional durante estos años, ha ido creando condiciones que cada vez hacen esto más difícil por no decir que económicamente inviable, para tener a nuestro país: Venezuela, como centro de operaciones de un emprendimiento o una start up, lo que ha acelerado el cierre de empresas y a reducido la creación de nuevas, quedando en el mejor caso, una actividad informal o fuera del sistema, conocida tradicionalmente como: "mata tigre" o redondeo accidental. 

Las principales trabas actuales en Venezuela, son: 

1. El control cambiario: 

No existe una seguridad en el acceso continuado a la divisa internacional, y por ende no es posible hacer planes o acuerdos comerciales con empresas en el extranjero, siendo el factor principal un tercero (el Estado), quien decide cuando, como y cuanto será lo asignado o pagado. 

El otro problema, es la imposibilidad de saber el valor del precio de la moneda extranjera en el mercado, ya que existen por lo menos tres (3) tasas oficiales diferentes, con proporciones mayores al 500% entre ellas, así que calcular los costos de reposición se vuelve casi un arte adivinatorio. 

Sin embargo, esto afecta a las empresas exportadoras (minoría en el país) o a quienes utilizan materia prima o procesada en sus propios procesos productivos, quedando en principio los servicios libre de estas limitaciones (por lo menos, en teoría). 

2. El sistema de precios justos o control de precios: 

Este es uno de los puntos más delicados y recientes que ha escogido el gobierno de Venezuela para controlar al sector privado. 

En esta se pasa por exigir la información financiera (y contable) de la empresa, colocar un tope a la ganancia esperada, y esto depende de la decisión final del Estado, por lo cual, se puede operar con pérdidas hasta que el gobierno decida aprobar (o no) dicho aumento, sin incluir que podrá ser la proporción que este considere adecuada. 

La vulneración de dicho precio aprobado, a pesar de una inflación mensual superior al 3% y del aumento de los costos impide tener una planificación financiera a mediano plazo, pero además acarrea sanciones que van desde cinco (5) a diez (10) años de prisión, por lo cual, son normas muy severas para castigar a quien ejerce privadamente, aunque sus ingresos no puedan cubrir sus necesidades reales. 

3. El sistema de inamovilidad laboral:

La continuidad en la condición de inamovilidad laboral, hace que un despido en Venezuela, implique demostrarle al Estado que el empleado a hecho algo contrario a la norma, para que a su vez, este (el gobierno) pueda calificar el despido como justo o injusto. 

Mientras lo resuelve, la posibilidad de tener que pagar salarios no trabajados al empleado, por tener una decisión contraria a la empresa, aumenta el costo del despido. 

La estabilidad como "derecho", hace que el empleado baje su rendimiento, ya que este es innecesario para mantener su "puesto", trayendo como consecuencia un aumento en inasistencia, desapego, baja productividad y otros inconvenientes que pueden hacer fracasar a un emprendimiento. 

Otro aspectos es que no se puede reconocer la excelencia por medio de bonos especiales, ya que el principio de la igualdad, impide dicha aplicación (por lo menos, desde un punto de vista individual y en monetario) y el costo de contratación aumenta, ya que poner fin a la relación laboral puede ser engorroso y altamente costoso para la empresa. 

4. La multiplicación de formalidades: 

El Banco Mundial, en su informe Doing Business (Venezuela y el Doing Business) incluye a Venezuela como uno de los países con más pasos administrativos para la apertura de empresas (17), pero ello no incluye los necesarios para la operación de la misma una vez abierta, y estos son tan amplios y tan cambiantes, como diversidad de "Registros Únicos", Seguridad Social, Precio Justos, Cencoex (SICAD), SADA (para movilizar alimentos), y un largo etc, que implican el consumo de horas/hombre de la empresas en actividades no productivas, generando un gasto adicional. 

Lo triste de la situación actual, es que el gobierno pareciera desconocer estas causas originadas en sus propias decisiones y no hacen otra cosa que aumentar la presión sobre estas, causando una fuga o emigración de personas con capacidad de emprender en el país. 

En algún momento será de urgente aplicación políticas beneficiosas para incentivar el emprendimiento en Venezuela, país que hoy carece de estas. 

Dejo una imagen que refleja la situación actual: 

Fernando Fuentes Pinzón

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Frases célebres de Lorenzo Mendoza

Lorenzo Mendoza, es el CEO y propietario de las Empresas Polar, el principal grupo industrial aún activo en Venezuela, con mas de 75 años de producción, por lo cual, su visión, no sólo nos ayuda a entender los negocios, sino más concretamente, los negocios en América Latina, por ello, hacemos unas selección de sus mejores frases: 

1. "Uno no puede liderar por apellido, uno lidera por conocimientos". Lorenzo Mendoza. 26/02/2014.

2. "El que envidia, no avanza. El que aspira, llega lejos". Lorenzo Mendoza. 26/02/2014.

3. "No nos pongan a escoger entre lo colectivo y lo individual, porque eso de alguna forma, no está reñido. La inventiva, la capacidad individual de cada uno de nosotros hace posible que el colectivo se beneficie". Lorenzo Mendoza. 26/02/2014

4. "Todo lo que hemos construidos es gracias a la inversión, reinversión continua, compromiso con el país, generación de bienestar y prosperidad, por la vía del trabajo honesto y decidido". Lorenzo Mendoza. 26/02/2014.

5. "La empresa privada es parte de la solución de los problemas del país". Lorenzo Mendoza. 26/02/2014.

6. "Los equipos ganan, cuando cada uno hace lo que le toca". Lorenzo Mendoza. 26/02/2014.

7. "Los objetivos pueden cambiar, las visiones pueden cambiar, las misiones cambian en una compañia, en nuestras vocaciones, pero lo que no debe cambiar nunca son los valores y principios que tenemos". Lorenzo Mendoza. 25/05/2011. 

8. "No se busquen para emprender personas iguales a ustedes en habilidades y talentos". Lorenzo Mendoza. 25/05/2011. 

9. "El emprendimiento requiere diversidad". Lorenzo Mendoza. 25/05/2011. 

10. "El empresario y el que emprende tiene que asumir riesgos e invertir. Los empresario no podemos pedir bajo ningún punto de vista, condiciones perfectas". Lorenzo Mendoza. 25/05/2011. 

11. "Empresario que no invierte, no es empresario. Emprendedor que no asume riesgos, no es emprendedor". Lorenzo Mendoza. 25/05/2011. 

12. "Hoy en día, el emprendimiento social y las organizaciones de desarrollo de base tienen una significativa contribución al desarrollo de nuestros pueblos". Lorenzo Mendoza. 25/05/201.  

13. "La empresa privada debe ser generadora de bienestar, progreso y prosperidad a través de la inversión". Lorenzo Mendoza. 25/05/2011.

14. "Lideren por influencia". Lorenzo Mendoza. 25/05/2011

15. "Confíen en sus colaboradores. El circulo virtuoso de la confianza, construye muchísimo". Lorenzo Mendoza. 25/05/2011.

16. "Vean el futuro en el 90% de su tiempo, y el pasado y el presente, en el 10% de su tiempo". Lorenzo Mendoza. 25/05/2011.

Fernando Fuentes Pinzón

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Notas de Referencia: 
26/02/2014: Intervención en el "Dialogo por la Paz" realizado en el Palacio de Miraflores (Venezuela). 
25/05/2011: Discurso de Honor en la sede del INCAE (Costa Rica).  

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Clase 2: Etapas en el proceso de emprender

  

El emprendimiento es hacer pero ello no se reduce a solo un hecho, es más bien un proceso o una secuencia de hechos, es un hacer en gerundio, desde la creación de la idea hasta la ejecución de la misma, y durante por lo menos los primeros 36 meses (3 años) o incluso, algunos consideran que un emprendimiento se entiende como empresa cuando logra pasar sus primeros 60 meses (5 años) de vida.  

Por ello, dejo una secuencia sencilla del proceso del emprender, con una breve explicación del proceso:  

1. Experimenta. 

También puede llamarse: vive,  sal de la comodidad de la pc, el televisor, haz cosas, conoce personas. Esto no te dará una idea de negocio, sino lo más importante, una visión mayor de las cosas. 

También significa que si quieres ser empleador o jefe, para hacerlo bien, primero debes trabajar para otros (sí, en plural, para conocer varias formas de ejecutar la jefatura o el liderazgo en las empresas)

Mientras más cosas hagas (no solo verlo), más cosas incluirás en las visiones de tu propia vida, por lo cual, estarás más abierto a ver las oportunidades que se presentan y poder tener mejores ideas para emprender.  

Puede conseguir un trabajo en una o dos franquicias, y ver cómo se trabaja. O en trabajos manuales, deportes, actividades solidarias, grupos en Internet  en fín, hoy existen muchas formas para incluir experiencias en la vida propia.  

2. Condensar Idea.

Una vez con experiencias vividas o propias, puedes tener un amplio abanicos de necesidades insatisfechas y formas de obtener ingresos por medio de su satisfacción, más allá de lo evidente. 

Un ejemplo, en mi vida docente he visto necesidades fuertes de los estudiantes en material actualizado y además respaldado por los propios profesores, para su uso en clase. Allí hay un nicho para explotar. 

Mientras, en mi realidad como padre, tengo problemas fuertes para encontrar personas o sitios recomendados en mi ciudad para el cuidado del niño, por ello, los medios digitales donde mis contactos de redes sociales valoren estos sitios, puede ser otro nicho. 

O, en la de empresario, sin duda que ir a la capital y quedarse en un hotel es algo en extremo caro, por servicios que no necesito (piscina, lobby impresionante, lujo en habitaciones, restaurant 24 horas, servicios a la habitación, botones, etc) , pero también que conseguir un apartamento en alquiler es muy complicado, por ello, tal vez, la creación de un hotel exclusivo para ejecutivos (los comúnmente "aparthoteles"), diseñado para sus necesidades exclusivas (cama, tv, wifi, espacio para trabajar o recibir clientes), pueda dar mejores precios o interés (con menor tasa de desocupación) para las empresas o particulares de viajes de negocios, además de manejar una base de datos específicas y precios especiales según la ocupación. O teniendo un hotel, tal vez la creación de una servicio como un "club de hospedaje ejecutivo", en donde se paga un canon anual (normalmente, el precio de dos noches) para obtener un 20% del precio base durante todo el año en hospedaje, por ejemplo, así obtiene un líquido necesario y puede además dar un motivo para volver o permanecer a un cliente con usted por más tiempo. 

En fin, observaciones que se obtiene de las vivencias individuales de cada uno de nosotros, con la salvedad que debemos poder resolverlas (satisfacer las necesidades descubiertas) y dar con un mecanismo de obtener compensación económica por ello. 

3. Comunícala.

Una idea aislada, no funciona, necesita la fricción con otros puntos de vistas, más allá de los siempre: "que buena idea", "tienes mi apoyo incondicional" de la familia o amigos cercanos, por ello, no temas compartir la esencia de la idea de negocio con otras personas, al contrario, es mucho más probable que puedas enriquecerla a que te sea copiada y replicada (aunque, esto también se dará en cuanto se comienza a ejecutar y sea exitosa la misma). 

Pregunta a quien esté cerca de la actividad o a quienes padecen la posible insatisfacción detectada, coméntala con posibles clientes o proveedores futuros, con personas con experiencia en el área, en fín, compártela con personas que creas puedan dar valor o aportar ideas, o incluso a quienes puede ver lo negativo, pero no busque al adulador o al apoyo incondicional, porque eso va más con la motivación que con la realidad del negocio. 

4. Visualiza Socios.

Es importante entender que el autoempleo y el emprendedor orquesta (que cree puede hacerlo todo sólo), terminan agotando dos valores esenciales: el tiempo y el esfuerzo, por ello, cualquier idea de negocio debería ser visualizada para que sea ejecutada por un equipo emprededor, por lo menos de tres personas con habilidades complementarias. 

El resto puede ser parte de los empleados, pero estos tres iniciales, deben ser la bases fundacionales sobre las cuales reposa el emprendimiento futuro. Por ello, es menester visualizar las competencias que se necesitan y quienes pueden (dentro o fuera del círculo del emprendedor) llenarlo como socio. 

Como se dice en mi país (en contradicción con el famoso libro-vídeo: "El Secreto"): "deseos no preñan", eso significa que el que los visualices no significa que ellos estén de acuerdo o interesados, por lo cual, esa "visualización" se refiere a un perfil para llenar y no un nombre específico que fichar. 

Debe estar abierto a buscar a más de un socio que pueda llenar el perfil ideado. 

5. Diseña Modelo de Negocio.

Una vez ya detectada la oportunidad, y conversado con posibles socios, es bueno crear una reunión de trabajo para plantear el modelo de negocio (por supuesto, tú que eres el promotor ya deberías llevar uno, que sirva como el borrador inicial), que no es más que un plan de negocio simplificado, y esto es, una hoja de ruta corporativa, que incluye las características relativas a los clientes, canales, ingresos, proveedores, acciones específicas a seguir, competencia, entre otros aspectos. 

Este punto se desarrollará en una clase especial sobre las distintas metodologías sobre Modelos de Negocio. 

6. Invita Capital.

No sólo debes conversar con posibles socios, sino con personas que pudieran estar interesados en los negocios. 

Muchas veces, los propios proveedores se convierten en la práctica en financistas de actividades, al prestar o apoyar con avisos exteriores a una nueva empresa (un costo menor) o por dar créditos iniciales para sus propios productos (estos créditos son un financiamiento que durará mientras se mantengan las tasas de pago acordadas).

Además, claro dependiendo del proyecto, puedes optar por concursos, financiamiento bancario, familiares, amigos o por business angel.  

7. Ejecuta.

Esto es lo que separa a los niños de los hombre emprendedores (esta frase era muy común cuando era joven, pero se aplica perfectamente a la situación). Todo hasta el punto 6, es la planificación de una excelente labor, pero falta la labor, el hacer. 

Es la hora de invertir el dinero (propio y recolectado) y asumir riesgos (siempre se asumirán una vez que decida invertir el capital), de hacer funcionar el plan, lo que implica desde la creación del producto o servicio, la contratación de personal, alquiler de espacios, entre un largo etc. 

Actualmente, se puede empezar desde la casa, o desde alguno de los semilleros empresariales que se están creando en el país (Wayra, Parques Tecnológicos, etc), por lo cual, el espacio físico como vitrina tal vez no sea algo tan imprescindible en el mundo comercial de hoy. 

8. Formaliza.

Si deseas hacer negocios de verdad, actúa como una empresa de verdad. Crea la empresa, las facturas legales, cumple las obligaciones fiscales, en fin, para vender a empresas de mediano o alto nivel, se requiere cumplir con requisitos muy específicos. 

Sería incomodo presentar una oferta a una empresa, pero no tener forma de facturar o un número de identificación fiscal, por lo menos transmitiría la imagen de poca seriedad. 

También pueden optar por mantener un grado de informalidad hasta empezar a facturar a clientes cercanos o pequeños, mientras van en el proceso de formalización, no necesariamente sea un paso primero que otro (o secuencial), puede darse ambos procesos en paralelo. 

Pero quien emprende, debe tener como norte crear un proyecto diferente a él mismo, por lo cual, la formalización de una empresa, es un rasgo necesario para mantener un emprendimiento en el tiempo.

9. Instrúyete.

Nada es más importante para lograr mejorar las prácticas diarias, que un diario aprendizaje. 

No se refiere a la búsqueda de un título de postgrado (aunque este nunca estorba), sino a la búsqueda de información y su lectura, en el área o sector del cual se trabaja o se trata de emprender. 

Aprender es una necesidad en mayúscula en estos tiempos de cambio casi inmediato, y más en el mundo empresarial, donde se debe andar cercas de las tendencias mundiales que terminarán influenciando más temprano que tarde al sector donde se tenga el emprendimiento. 

Si bien, el Internet es un medio para aprender, siempre recomendará asistir a la mayor cantidad de eventos sobre el área pueda, ya que el networking, el conocer personas del sector, el escuchar experiencias, deja aprendizajes y contactos muy valiosos. 

También es importante entender que una empresa exitosa, puede ser administrada sin necesidad de la presencia absoluta del propietario, esa es la lección más importante para el emprendedor, tener la capacidad de abandonar el proyecto cuando este más consolidado para darle paso a una administración profesional o profesionalizarse para ser un mejor administrador.  

10. Vive

Todo es un ciclo, por lo cual, toma siempre un apartado y trata de involucrarte en actividades diferentes al emprendimiento actual, para poder siempre estar atento a otras oportunidades, y volver a empezar el ciclo. 

Recuerda, que tu proyecto puede sobrevivir sin tí, siempre y cuando coloques a un equipo eficiente al frente, pero las nuevas oportunidades sólo serán posibles si las conoces, identificas y decides ejecutarlas, ya que no todos somos emprendedores (otra lección que es importante entender). 

Un emprendedor, siempre estará buscando nuevas oportunidades, es parte de su naturaleza.

Fernando Fuentes Pinzón

www.emprendovenezuela.net

  @emprendovzla
  
Te recomiendo leer: 
Clase 1: ¿Qué es un emprendedor?
Clase 3: Competencias para emprender 

PD: Incluyo una infografía que ilustra muy claramente los pasos que en paralelo  deben ser llevados por un emprendedor, como complemento de lo comentado antes.   

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